Kilépés a munkahelyről: elszámolás, szabadságmegváltás és a kötelező igazolások

Utolsó munkanap, megszűnés napja és az elszámolás határideje

A két dátum nem mindig esik egybe. A munkaviszony a felmondási idő utolsó napján szűnik meg, de ha a munkáltató felmentett a munkavégzés alól (Mt. 70. §), az utolsó munkában töltött napod ennél korábbi. Közös megegyezésnél a megállapodásban rögzített nap, határozott idejű szerződésnél a lejárat napja a megszűnés napja. Ez azért fontos, mert a kifizetési határidő ezekhez a napokhoz igazodik. A felmondási idő hosszáról külön cikkben írtunk, kiszámolni pedig a felmondási idő kalkulátorral tudod.

Az Mt. 80. § (2) bekezdése szerint felmondással történő megszüntetéskor legkésőbb az utolsó munkában töltött naptól, minden más esetben (közös megegyezés, azonnali hatályú felmondás, határozott idő lejárta) legkésőbb a munkaviszony megszűnésétől számított ötödik munkanapon ki kell fizetni a munkabéredet és egyéb járandóságaidat, és ki kell adni a jogszabályokban előírt igazolásokat. A munkáltató tehát nem hivatkozhat arra, hogy „majd a szokásos bérfizetési napon” utal.

Mi jár a végelszámoláskor?

• Munkabér az utolsó napig, a pótlékokkal, túlórával, bónusszal együtt.
• Távolléti díj a felmondási időnek arra a részére, amelyre munkáltatói felmondásnál felmentettek a munkavégzés alól (Mt. 70. § (3)).
• Végkielégítés, ha a munkáltató mondott fel vagy jogutód nélkül szűnt meg, és legalább 3 éve dolgoztál nála (Mt. 77. §). Az összeget a végkielégítés kalkulátorral számolhatod ki.
• Szabadságmegváltás a ki nem vett, arányos szabadságra (lásd lejjebb).
• Egyéb járandóságok: cafeteria időarányos része, költségtérítés, jutalék.

Szabadságmegváltás: csak kilépéskor

A szabadságot főszabály szerint ki kell adni, pénzre váltani nem lehet – egyetlen kivétel a munkaviszony megszűnése. Az Mt. 125. §-a szerint ilyenkor a ki nem adott arányos szabadságot meg kell váltani (az apasági és a szülői szabadság kivételével). A megváltás összege a távolléti díj alapján jár minden ki nem adott munkanapra.

Az arányos rész számítása: az éves szabadságod (20 nap alapszabadság az Mt. 116. § szerint, plusz az életkori pótszabadság a 117. § szerint, plusz esetleges gyermekek utáni vagy más pótszabadság) a naptári évből munkaviszonyban töltött napok arányában jár (Mt. 121. §). A fél napot elérő töredéknap egész napnak számít.

Példa: 2026. szeptember 30-án lépsz ki, éves szabadságod 25 nap (20 nap alap + 5 nap életkori pót). Január 1-től szeptember 30-ig 273 nap telt el a 365-ből: 25 × 273 / 365 = 18,7 → 19 nap jár erre az évre. Ha ebből 12-t már kivettél, 7 napot kell pénzben megváltani.

Túlvett szabadság: ha az arányosnál többet vettél ki (a példában mondjuk 22 napot), a hatályos Mt. nem tartalmaz olyan szabályt, amely alapján a különbözetet vissza kellene fizetned – a régi, 2012 előtti törvényben volt ilyen, az újban már nincs. A szakirodalom vitatja, hogy a jogalap nélkül kifizetett munkabér szabálya (Mt. 164. §) alkalmazható-e, a többségi álláspont szerint a szabályosan kiadott szabadság bére nem követelhető vissza.

Kilépő papírok: ezeket kell kapnod

2024. január 1. óta a korábbi többféle nyomtatvány helyett egyetlen dokumentum, a foglalkoztatási igazolás a fő kilépő papír (Flt. 36/A. §). Ez tartalmazza többek között a munkaviszony kezdetét és végét, a megszűnés jogcímét, a munkakört, az utolsó négy naptári negyedév járulékalapját (ez kell az álláskeresési járadékhoz), a tárgyévben levont járulékokat és adóelőleget, a végkielégítés összegét, a bérből levonandó tartozást (vagy azt, hogy nincs), és a kiadott apasági és szülői szabadságot. Elektronikusan állítják ki, de papíron is kérheted. Ezzel kiváltották a régi igazolólapot, a kilépő adatlapot, a járulékigazolást és a tartozásigazolást.

• Foglalkoztatási igazolás – a határidő ugyanaz, mint a bérnél: felmondásnál az utolsó munkában töltött nap, egyébként 5 munkanap.
• Papíralapú TB-kiskönyv – 2026. január 1-től már nem kell vezetni, helyette a kifizetőhelyek az elektronikus e-TB kiskönyvet használják; ha korábbról volt papíralapú példányod a munkáltatónál, azt vissza kell adnia.
• Éves jövedelemigazolás (M30) – ez nem kilépéskor, hanem a következő év január 31-ig jár az adóbevalláshoz.

A munkakör átadása

Neked is van teendőd: a munkakörödet az előírt rendben át kell adnod, és el kell számolnod a munkáltatóval (Mt. 80. § (1)) – eszközök, belépőkártya, céges telefon, folyamatban lévő ügyek. Az átadás feltételeit a munkáltatónak kell biztosítania, tehát ha nem szervezi meg, az nem a te mulasztásod. Ha viszont te nem adod át rendben a munkakört, arra a jogellenes megszüntetés szabályait alkalmazzák (Mt. 84. § (4)), ami kártérítési igényt alapozhat meg.

Ha a munkáltató nem fizet vagy nem ad igazolást

1. Írásbeli felszólítás határidővel – gyakran ez is elég.
2. Foglalkoztatás-felügyeleti hatóság (kormányhivatal): bejelentésre ellenőriz és bírságolhat, de a pénzedet nem ítéli meg.
3. Fizetési meghagyás: az elmaradt bér és a szabadságmegváltás közjegyzőnél, fizetési meghagyással is követelhető, ha a vita nem magának a munkaviszonynak a megszűnéséről szól. Gyors, és ha a munkáltató nem mond ellent, végrehajtható.
4. Munkaügyi per a törvényszéken: a bérigény 3 éven belül évül el (Mt. 286. §), a késedelem miatt kamat is jár.

Álláskeresési járadék igénylése

Ha nincs azonnal új állásod, jelentkezz a kormányhivatal foglalkoztatási osztályán (vagy online a magyarorszag.hu-n). Álláskeresési járadék jár, ha az álláskeresővé válást megelőző 3 éven belül legalább 360 nap jogosultsági időd van (Flt. 25. §). Összege a megelőző négy naptári negyedév átlagos járulékalapjának 60%-a, de naponta legfeljebb a minimálbér napi összege (Flt. 26. §): 2026-ban a 322 800 Ft-os minimálbér alapján napi 10 760 Ft, azaz havi 322 800 Ft. Minden 10 nap jogosultsági idő 1 nap járadékot ér, a folyósítás legfeljebb 90 nap (Flt. 27. §). A folyósítás a jelentkezés napján indul, ezért ne halogasd.

Tipp: az utolsó munkanapon kérj írásos elszámolást tételesen (bér, szabadságmegváltás, végkielégítés), és ellenőrizd a foglalkoztatási igazoláson a megszűnés jogcímét és a járulékalapot – ezekből számolják a járadékot, és egy elírás heteket csúsztathat.